home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Complete Windows Set / The Complete Windows Set.iso / WDB / WINDBASE.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-02-01  |  28KB  |  573 lines
  1.  
  2.  
  3.                                WindBase 2.0
  4.  
  5.                                 NickleWare
  6.                              Bradley Nicholes
  7.       
  8.  
  9. INTRODUCTION
  10.  
  11.     WindBase is an application that was designed to help simplify data 
  12. collection, storage and retrieval.  With the help of WindBase, you can 
  13. design custom data entry forms and at the same time create the database to 
  14. match.  WindBase will also allow you to index and reindex your data by a 
  15. single field or multiple fields.  This enables you to organize and retrieve 
  16. your data much more easily and faster as well.  WindBase allows you to 
  17. create, store and view multiple database files all at the same time. Then 
  18. when you are ready to print your data, WindBase will print it in the same 
  19. custom layout or let you reorganize the data to best fit your needs.
  20.  
  21.  
  22.  
  23. REGISTRATION
  24.  
  25.     WindBase is not public domain, nor is it free software.  You are 
  26. granted a limited license to use this product on a trial basis.  You are 
  27. also granted a license to copy WindBase, along with the documentation, for 
  28. the trial use by other users.  If you wish to continue using the product, 
  29. you must send $25 to:
  30.  
  31.                               NickleWare
  32.                              P.O. Box 393
  33.                           Orem, UT.  84059  USA
  34.  
  35. If you would like an original  disk or an update to the latest release of 
  36. the software, please add $5 for shipping and handling.
  37.  
  38.     We encourage you to copy WindBase and share it with anyone who might 
  39. be interested in an easier way to gather, store and retrieve information.
  40.  
  41.  
  42.  
  43. GETTING STARTED
  44.  
  45.     REQUIREMENTS -
  46.         Microsoft Windows 3.1 or higher
  47.         IBM compatible PC 286, 386 or 486
  48.  
  49.     Before proceeding, make sure that you have Microsoft Windows correctly 
  50. installed.  Next create a directory called WINDBASE and copy the WindBase 
  51. software (WINDBASE.EXE) into this directory.  WindBase is ready to be 
  52. started.  Simply start WindBase from the RUN... menu selection of the 
  53. Windows Program Manager or add it to a Program Manager group by following 
  54. the directions for creating a group item in the Windows 3.1 User's Guide.
  55.  
  56.  
  57.  
  58. WHAT IS A DATABASE
  59.  
  60.     A database is a collection of similar data records stored in a common 
  61. file or collection of files.  A database management system such as WindBase 
  62. provides a means by which a user can easily store and retrieve this data.
  63.  
  64.  
  65.  
  66. CREATING A NEW DATABASE
  67.  
  68.     To create a WindBase database first select DATABASE DEFINITION and NEW 
  69. from the FILE pulldown menu.  WindBase will create a blank database 
  70. definition window and ungray the following menu selections:
  71.  
  72.     FILE Menu:
  73.         DATABASE DEFINITION 
  74.             SAVE...- Save a database definition and data files.
  75.  
  76.         DEFINE Menu:
  77.             TEXT - This option creates a static text field in the current 
  78.                 database definition window.
  79.             EDIT - This option creates an entry/edit field in the current 
  80.                 database definition window.
  81.             CHECKBOX - This option creates a checkbox in the current 
  82.                 database definition window.
  83.             BITMAP - This option creates a bitmap field in the current 
  84.                 database definition window.     
  85.             STYLES - This option displays a popup window that allows the 
  86.                 user to modify the attributes of the currently selected 
  87.                 TEXT, EDIT, CHECKBOX or BITMAP field. 
  88.             DELETE - This option deletes the currently selected TEXT, EDIT, 
  89.                 CHECKBOX or BITMAP field.
  90.             TITLE - This option modifies the database title that appears 
  91.                 in the database window.
  92.             FONT - This option changes the text font for the current 
  93.                 database definition window.
  94.  
  95.  
  96.     Layout the database by selecting the desired fields from the DEFINE 
  97. pulldown menu as described in the CREATING A DATABASE FIELD section.  Each 
  98. of the newly created fields can be resized and placed in the database 
  99. definition window where desired.
  100.     After all of the database fields have been created and defined, the 
  101. database layout can be saved and the database files created.  To do this, 
  102. simply select DATABASE DEFINITION and SAVE... from the FILE pulldown menu.  
  103. A SAVE popup window will appear prompting the user to enter a path and file 
  104. name where the database files and associated layout files will be stored.  
  105. The user only needs to enter the primary part of the file name (file name 
  106. without the extension).  WindBase will add the extension of .WB for the 
  107. database layout file, .DB for the database file and .IDX for the index file.  
  108. Once the file name has been entered and the user has selected the OK 
  109. pushbutton, the database definition and field layout files will be created.  
  110. If the database files already exist in the specified path, Windbase will 
  111. notify the user that the database already exists and the path or file name 
  112. must to be changed.  Once a database definition has been saved and the 
  113. database created, WindBase will only allow the database fields to be 
  114. resized or repositioned.  No new database fields can be added to this 
  115. definition.  If there is a need to add or delete a database field, this 
  116. can be done as described in the CREATING A NEW DATABASE FROM AN EXISTING 
  117. section and the DATA IMPORT AND EXPORT section.
  118.  
  119.  
  120.  
  121. CREATING A DATABASE FIELD
  122.  
  123.     By selecting the TEXT, EDIT, CHECKBOX or BITMAP options from the DEFINE 
  124. pulldown menu, the corresponding field will be created in the currently 
  125. selected database definition window.  The new field will be created in the 
  126. upper left hand corner of the database definition window.  A style popup 
  127. window will be displayed prompting the user to enter a name to identify the 
  128. newly created field and modify any of the field attributes if desired.  
  129. After the database field has been created, it can be moved and resized as 
  130. explained in the MOVE AND RESIZING A DATABASE FIELD section.
  131.  
  132.  
  133.  
  134. SETTING ATTRIBUTES OF A DATABASE FIELD
  135.  
  136.     Each TEXT, EDIT, CHECKBOX and BITMAP field defaults to a specific set 
  137. of attributes.  These attributes may be modified through the STYLES option 
  138. in the DEFINE pulldown menu.  When the STYLES option is selected a popup 
  139. window is presented that corresponds to the selected database field.  The 
  140. EDIT, CHECKBOX and BITMAP fields require a field name that is later used 
  141. in the creation of the database.  All other attributes in the styles popup 
  142. windows are optional.
  143.  
  144.  
  145.  
  146. MOVING AND RESIZING A DATABASE FIELD
  147.  
  148.     Once a database field has been created, it can be moved or resized to 
  149. the desired position and size by dragging and dropping with the mouse 
  150. pointer or grabbing the field border and stretching it.
  151.     To move the field, simply place the mouse pointer over the top of it 
  152. and click the mouse button once.  A dotted line will appear around the 
  153. field to indicate that it is now the currently selected field.  The mouse 
  154. pointer will also change to a four direction pointer to indicate that the 
  155. field may be moved.  With the four direction pointer over the top of the 
  156. selected field, press and hold the left mouse button down and while hold 
  157. down the button, move the mouse pointer to the desired position.  A database 
  158. field may also be moved by using the arrow keys on the keyboard.  To do 
  159. this first select the database field with the mouse as described above.  
  160. Then use the arrow keys to move the database field in the desired direction.
  161.     To resize a database field, select the field as described above, then 
  162. move the mouse pointer over the border of the selected field.  As this is 
  163. done, the mouse pointer will change from a four direction pointer to a two 
  164. direction horizontal, vertical or diagonal pointer depending on the 
  165. direction in which the field may be resized.  Then simply hold the left 
  166. mouse button down and move the mouse in the direction indicated by the two 
  167. direction pointer until the field is resized to the desired size.
  168.  
  169.  
  170.  
  171. DELETING A DATABASE FIELD
  172.  
  173.     Once a TEXT, EDIT, CHECKBOX or BITMAP field has been created, it may be 
  174. deleted.